این برنامه عالی Android رایگان Word و Docs را برای من جایگزین کرد
خلاصه
OnlyOffice ابزارهای بهره وری کاربر پسند را ارائه می دهد و از قالب مایکروسافت تقلید می کند.
پرونده های آن با قالب های مایکروسافت و برنامه های دیگر سازگار است.
این برنامه به اشتراک گذاری مبتنی بر ابر با خدمات مختلف و اطمینان از همکاری آسان است.
من یک بار برای دسترسی به اسناد و صفحات گسترده خود به رایانه شخصی نیاز داشتم ، اما اکنون می توانم از هر مکانی با تلفن Android خود روی آنها کار کنم. این زندگی من را آسان تر می کند ، و من می توانم هزینه های خود را مدیریت کنم یا پروژه هایی را از کافی شاپ ها یا نشستن در باغ خود برنامه ریزی کنم. بیشتر افراد ، از جمله خودم ، از Microsoft 365 یا فضای کاری Google برای دسترسی به کار خود به دلیل راحتی ارائه شده استفاده می کنند. ما در حال حاضر بخشی از اکوسیستم هستیم و منطقی است که از آنچه می دانیم استفاده کنیم.
با این حال ، گزینه های جایگزین برای کسانی که ترجیح می دهند حساب یا اشتراک نداشته باشند در دسترس است. OnlyOffice یک جایگزین رایگان برای مایکروسافت و گوگل است و در اکثر سیستم عامل ها از جمله ویندوز ، لینوکس ، اندروید ، iOS و MACOS در دسترس است. در اینجا ویژگی های اصلی آن وجود دارد که اگر به دنبال یک برنامه بهره وری جایگزین هستید ، ارزش آن را می دهد.
1
برنامه های بهره وری کاربر پسند
اسناد و صفحات گسترده را به راحتی اصلاح کنید
OnlyOffice شامل سه ابزار اصلی بهره وری است: ویرایشگربا ویرایشگر صفحه گستردهوت ویرایشگر ارائه، که معادل Word ، Excel و PowerPoint است. آنها همچنین از طرح های آبی ، سبز و رنگ قرمز آشنا محصولات مایکروسافت تقلید می کنند تا به راحتی هر پرونده را شناسایی کنند و کارها را ساده نگه دارند.
تمام نمادها و ابزارها دقیقاً همان جایی هستند که انتظار دارید آنها باشند.
ویرایشگرهای OnlyOffice کاربر پسند هستند و مانند خانه احساس می کنند زیرا همه نمادها و ابزارها دقیقاً همان جایی هستند که انتظار دارید آنها باشند. ابزارهای قالب بندی سند و صفحه گسترده به راحتی در پایین صفحه قرار دارند و با یک دست به راحتی در دسترس هستند. ویژگی های ذخیره و همکاری در بالا ، همراه با منو برای تغییر تنظیمات پیشرفته مانند طرح ، و یافتن و جایگزینی کلمات خاص قرار دارند.
2
سازگاری با برنامه های دیگر
واردات و صادرات از Office یا Google
سازگاری یک ویژگی ضروری در یک برنامه اداری است زیرا پرونده ها باید توسط کاربران در سیستم عامل های مختلف قابل خواندن باشند. پرونده های OnlyOffice سازگار با مایکروسافت هستند و در قالب های استاندارد مانند ذخیره می شوند. .docxبا .xlsxوت .pptx، بنابراین کاربران در هر سیستم می توانند به آنها دسترسی داشته و ویرایش کنند.
این هر دو روش کار می کند ، و OnlyOffice می تواند تمام پرونده های Microsoft Word ، Excel و PowerPoint را بدون از دست دادن قالب بندی یا داشتن هرگونه مشکل دیگر باز کند. این سازگاری جهانی ، انتقال یکپارچه بین OpenOffice و سایر برنامه ها را تضمین می کند و مشکلات هنگام ارسال یا دریافت پرونده ها را از بین می برد.
3
همکاری آنلاین
اشتراک مبتنی بر ابر
همکاری آنلاین بخش عظیمی از پروژه های مدرن است و قادر به به اشتراک گذاشتن کار من با تیم من برای یک گردش کار صاف ضروری است. OnlyOffice اسناد و صفحات گسترده مبتنی بر ابر را در خود جای داده است ، و من می توانم از خدمات مورد نظر خود استفاده کنم. من می توانم از سرویس ابری داخلی OneLoffice استفاده کنم یا گزینه های دیگری مانند Dropbox ، OneDrive و Kdrive را امتحان کنم.
متأسفانه ، Google Drive و Icloud هنوز پشتیبانی نمی شوند.
به نظر من استفاده از OneDrive راحت است زیرا به رایانه من مرتبط است و می توانم تمام پرونده های موجود در دسک تاپ یا پوشه اسناد خود را مشاهده و اصلاح کنم. سپس می توانم آنها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارم و نظرات و نظرات آنها را بخوانم. این روش برای من ساده ترین است زیرا من قبلاً یک حساب مایکروسافت دارم. سایر کاربران ممکن است با خدمات ابر جایگزین ارائه شده بهتر باشند یا در صورت کار روی یک دستگاه واحد ، آنها را ترک کنند و نیازی به اشتراک گذاری کار خود ندارند.
4
پسندش
ناوبری آسان
من دوست دارم که OnlyOffice کاربر پسند باشد و تمام پرونده های اخیراً مورد استفاده من را لیست می کند تا بتوانم همه آنها را در یک صفحه مشاهده کنم و به راحتی آنچه را که می خواهم پیدا کنم. ناوبری به همان اندازه ساده است و من می توانم از ابرها یا در برگه های دستگاه در پایین صفحه اصلی استفاده کنم تا پرونده های دیگر را در پوشه های بارگیری یا اسناد خود پیدا کنم. Clouds تمام پوشه های روی رایانه من را نشان می دهد در حالی که در دستگاه همه چیز ذخیره شده در تلفن من را نشان می دهد. همچنین می توانم پرونده ها را از هر مکان و از هر مکان کپی کنم ، که به من کمک می کند تا از فایلهای مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنم.
ممکن است بی اهمیت به نظر برسد ، اما داشتن یک بیننده PDF داخلی من را از جابجایی بین برنامه ها نجات می دهد و کارآیی من را بهبود می بخشد. بیننده PDF داخلی به من کمک می کند تا وقتی که چند وظیفه ای را انجام می دهم سریعتر کار کنم ، اما آرزو می کنم یک ویژگی ویرایش برای پر کردن فرم ها و سایر اسناد داشته باشد.
5
منبع رایگان و باز
هیچ حساب یا اشتراک لازم نیست
OnlyOffice رایگان و منبع باز است ، بنابراین هرکسی می تواند آن را بارگیری کند تا روی اسناد خود کار کند. هیچ ثبت نام لازم برای نصب استاندارد وجود ندارد و می توانید به صورت رایگان دسترسی به ابر را دریافت کنید. برای استفاده از سرویس ابری OnlyOffice ، باید با استفاده از آدرس ایمیل خود یک درگاه Docspace ایجاد کنید. کل فرآیند حدود پنج دقیقه طول می کشد ، و سپس می توانید اسناد خود را مشاهده کنید ، اتاق های جدیدی ایجاد کنید و کاربران جدید را برای همکاری دعوت کنید. همچنین می توانید داده ها را از Google Workspace و NextCloud وارد کنید تا روی آنها در OnlyOffice کار کنید.
من به OnlyOffice اعتماد دارم و می دانم که داده های من بی خطر است زیرا برنامه چندین لایه محافظت را ارائه می دهد. برنامه استفاده می کند رمزگذاری AES-256 برای محافظت از اسناد و پشتیبانی از احراز هویت دو عاملی برای محدود کردن دسترسی. OnlyOffice است سازگار با GDPR، به این معنی که در هنگام محافظت از داده های کاربر ، اطمینان از صحت و دسترسی ایمن به کاربران ، استانداردهای منطقه اقتصادی اروپا را رعایت می کند.