این 3 هک بهره وری من را در مسیر هر تکلیف کلاس نگه می دارد

آه، سپتامبر، دما شروع به کاهش می کند و دانش آموزان به کلاس درس باز می گردند. بازگشت به مدرسه اغلب با ترکیبی از ترس از پایان تعطیلات و هیجان شروع فصل جدید و دیدن دوباره دوستانتان همراه است. از دوران دبیرستان، سیستم بهره وری دیجیتال خود را بهینه سازی کردم تا مطمئن شوم که هرگز کلاس یا تکلیفی را از دست ندهم. با گذراندن دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد بدون اینکه هیچ وقت تکالیف را دیر و اغلب زود ارسال کنم، به جرات می توانم بگویم که بسیار افتخار می کنم که چگونه از فناوری برای فریب دادن مغزم برای بدست آوردن آن استفاده کرده ام. تکالیف مدرسه انجام شد.

همانطور که امسال نه به عنوان یک دانش آموز، بلکه به عنوان استاد مدیریت فناوری کسب و کار وارد کلاس درس می شوم، به همان اندازه هیجان زده هستم که سیستم بهره وری دیجیتال خود را برای کمک به موفقیت شما در این سال تحصیلی به اشتراک بگذارم.

3 مطمئن شوید که از برنامه تقویم مورد علاقه خود استفاده می کنید

برنامه ریزی دوست شماست

ابتدا، تقویم را راه اندازی کنید، فوق العاده، یا شما برنامه تقویم از انتخاب وقت آن است که برای هر کلاسی که نیاز دارید در آن شرکت کنید، رویدادهای تکراری ایجاد کنید. توصیه می‌کنم نام دوره و کد هزینه را به عنوان عنوان رویداد، مانند «مدیریت فناوری کسب‌وکار (BUSI2983)» و شماره اتاق را در قسمت مکان وارد کنید. برای هر رویداد منحصر به فردی مانند روزهای ارائه، آزمون یا امتحان، آن رویدادها را سفارشی کنید تا بر اهمیت آن روزها تأکید کنید. حتی می توانید یک هشدار اضافه کنید تا چند روز یا چند هفته قبل از تاریخ قریب الوقوع به شما اطلاع دهد.

در حالی که شما در تقویم شما، همچنین امتحان کردن زمان بندی بلوک ضرری ندارد. زمان‌بندی بلاک، که به عنوان برنامه‌ریزی بیش از حد نیز شناخته می‌شود، جایی است که شما بخش‌هایی از زمان را در تقویم خود به وظایف خاصی اختصاص می‌دهید. آن را به عنوان قرار ملاقاتی با خودتان در نظر بگیرید. بله، در صورت نیاز قابل جابجایی است، اما وجود آن در آنجا به مغز شما کمک می کند که این کار باید انجام شود. بعلاوه، اگر نیاز به جابجایی یک بلوک دارید، از شما خواسته می‌شود به آینده نگاه کنید و ببینید، در صورت وجود، کجا می‌تواند قبل از موعد مقرر قرار بگیرد.

همچنین توصیه می‌کنم رویدادهایی را برای کار، جلسات اجتماعی، ورزش‌ها و زمان با دوستان ایجاد کنید تا بدون غفلت از تکالیف مدرسه، تمام بخش‌های متحرک زندگی خود را بهتر مدیریت کنید. تقویم شما می تواند به عنوان یک برنامه زندگی عمل کند و به شما نشان دهد که وقتی شخصی از شما می پرسد که آیا می خواهید کاری انجام دهید، چقدر وقت آزاد دارید.

2 یادآوری ها را راه اندازی کنید

مرتب سازی به شما کمک می کند اولویت بندی کنید

بعد، Reminders را راه اندازی کنید، چیزها، یا شما مدیر وظیفه از انتخاب پس از آن، سیلابس دروس مختلف خود را باز کنید. این مهم است. برنامه درسی هر دوره ای را که در آن شرکت می کنید مرور کنید و تکالیفی را که باید تکمیل شوند را به لیستی در مدیر وظیفه خود اضافه کنید. برای هر تکلیف، تاریخ سررسید و الف را اضافه کنید برچسب زدن اگر بیش از یک دوره را می گذرانید، دوره را نشان می دهد.

من توصیه می کنم یک لیست وظایف خاص مدرسه با تمام تکالیف برچسب گذاری شده خود داشته باشید. می‌توانید فهرست را بر اساس تاریخ مقرر فیلتر کنید، به طوری که تکالیف زودتر به بالا و مواردی که قرار است بعداً در پایین قرار گیرند. سپس می توانید ایجاد کنید لیست های هوشمند برای مرتب سازی بر اساس برچسب ها برای کلاس های خاص. این روش همه تکالیف شما را در یک فهرست زمانی جمع‌آوری می‌کند، که می‌توانید از آن برای اولویت‌بندی گردش کار خود استفاده کنید و ببینید در هر زمان چه مقدار کار در حال انجام است.

در صورت تمایل، ممکن است بخواهید رویدادهای تقویم تمام روز را برای تکالیف مقرر ایجاد کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که با Fantastic و Apple Calendar در iOS 18 و macOS Sequoia، یادآورها می‌توانند در نمای تقویم شما نمایش داده شوند.

1 همیشه به یاد داشته باشید که از قبل کار کنید

اولویت‌بندی برای بالا ماندن چیزها ضروری است

کامپیوتر چارچوب

مرحله سوم احتمالاً برای اکثر مردم کم هیجان‌ترین است. همه می دانند که باید از قبل کار کنند، اما به تعویق انداختن آن بسیار آسان تر است. با این حال، بهترین نکته برای موفقیت که من تا به حال استفاده کرده ام این است که تا جایی که ممکن است پیشروی کار کنم. زندگی به طور طبیعی شلوغ می شود، اغلب در بدترین زمان. بنابراین، انجام دادن تکالیف قبل از موعد مقرر در دوره‌های آرام، به این معنی است که می‌توانید لحظات پرمشغله‌ای را بهتر تحمل کنید.

اولویت بندی در انجام تکالیف بسیار مهم است. برای جلوگیری از تأخیر، باید سریع‌ترین زمان ممکن را حل کنید. وگرنه از روش گلوله برفی برای تکمیل کار لذت می برم. در حالی که برخی ممکن است دوست داشته باشند ابتدا تکالیف بزرگتر را انجام دهند و کارهای کوچکتر را برای بعد بگذارند، روش گلوله برفی برعکس است. به نظر من انجام هر چه بیشتر تکالیف کوچک، مانند پست‌های بحث، زودتر باعث می‌شود استرس کمتری داشته باشم، تمرکز بیشتری داشته باشم و انگیزه بیشتری برای انجام تکالیف بزرگ‌تر آینده داشته باشم.

این همچنین تمایل دارد به خوبی کار کند زیرا تکالیف بزرگتر مانند ارائه ها و مقالات اصلی اغلب در اواخر ترم انجام می شود. اگر با چالش‌هایی مواجه می‌شوید، نیاز به پرسیدن سؤال دارید یا مجبور هستید برنامه‌تان را برای چیزی که ظاهر می‌شود تنظیم کنید، انجام زودهنگام تکالیف به شما فضای زیادی برای تکان دادن می‌دهد.

مرتبط

آیا زمان طراحی مجدد اپل واچ فرا رسیده است؟

می‌دانم که اپل اپل واچ سری 10 را به‌عنوان یک به‌روزرسانی طراحی قابل توجه قرار داده است، اما اینطور نیست. مطمئناً سبک‌تر و کمی نازک‌تر است، اما همان پوشیدنی مستطیلی شکلی است که غول فناوری در سال 2015 عرضه کرد. اپل در فضای ساعت آنقدر جلوتر است که واقعاً نیازی به نوآوری نداشته است. با این حال، با بهبود خط گلکسی واچ سامسونگ هر سال و پیشرفت پیکسل واچ 3 در نسل سوم خود، اپل فشار جدیدی برای انجام کاری جدید با پوشیدنی محبوب خود دارد. با این حساب، آیا از طراحی اپل واچ خسته شده اید یا هنوز از ظاهر مربعی و شیشه منحنی آن راضی هستید؟ شخصاً پس از 10 نسل، فکر می کنم زمان تغییر فرا رسیده است.