برداشتن حدس و گمان از تجارت معماری | اخبار MIT

مدیریت یک ساختمان یا پروژه بازسازی واقعاً به معنای مدیریت یک سری وظایف نامتجانس و به هم پیوسته است. چیزی به کوچکی بازسازی آشپزخانه ممکن است شامل نیم دوجین پیمانکار فرعی از جمله لوله کش، برقکار، نجار و نقاش باشد. پیچیدگی باعث می شود که هزینه و زمان زیاد شود.

از سوی دیگر، “معماری یک تجارت پرشور است”، Moe Amaya MA ’14 می گوید. «بیشتر مردم به این دلیل وارد نمی‌شوند که می‌خواهند عملیات یک شرکت را اداره کنند. آنها فقط می‌خواهند ساختمان‌ها را طراحی کنند – این ارزش ذاتی است که شما می‌خواهید به دنیا بیاورید.»

اکنون، استارت‌آپ مونوگراف، که توسط آمایا و دو نفر دیگر بنیان‌گذاری شده است، به معماران کمک می‌کند تا پروژه‌هایی را با مجموعه‌ای از ابزارهای تجاری اجرا کنند که درک درستی از پروژه را آسان می‌کند. معماران از مونوگراف برای تهیه بودجه، تعیین وظایف به اعضای مختلف تیم، ارسال فاکتورها و تهیه جدول زمانی استفاده می کنند. در طول مسیر، آن‌ها می‌توانند گزارش‌های بلادرنگ هر پروژه را ببینند تا مشکلات را قبل از اینکه به تاخیر بیفتند، برطرف کنند.

ایده این است که عدم قطعیت را از روند ساختمان بردارید و در عین حال ابزارهای مورد نیاز معماران برای اجرای یک کسب و کار موفق را در اختیار معماران قرار دهید.

الکس دیکسون MA ’14 یکی از بنیانگذاران مونوگراف می گوید: «50 درصد معماران برای خودشان به تجارت می پردازند، اما شکافی در آموزش پیرامون معماری و تجارت وجود دارد. زمانی که معماران فرآیندهای تجاری خود را برای ما توضیح می دهند، اغلب می پرسند، آیا راه بهتری برای انجام آن وجود دارد؟ آنها به نوعی آن را جبران می کنند زیرا تحصیلات زیادی در زمینه تجارت ندارند. ما به آن‌ها کمک می‌کنیم تا یک کسب‌وکار سودآور داشته باشند و رشد کنند.»

مونوگراف از زمان تاسیس خود در سال 2019 بیش از 800 مشتری را جذب کرده است که اکثریت قریب به اتفاق آنها شرکت های معماری با زیر 50 کارمند هستند. بنیانگذاران دیکسون، آمایا و رابرت یوئن بر این باورند که موفقیت آنها تا حدی به دلیل توانایی مونوگراف در کمک به معماران برای تمرکز بر چیزی است که آنها را وارد این حرفه کرد: طراحی ساختمان های بهتر.

آمایا می‌گوید: «من مونوگراف را لایه‌ای می‌دانم که به معماران کمک می‌کند تا مسائل مالی را درک کنند – نه از طریق صفحه‌گسترده و نمودارها و معیارهای حسابداری – بلکه از طریق طراحی. ما به آنها آنچه را که به عنوان طراح نیاز دارند برای رسیدن به این پروژه ها در خط پایان بدانند، می دهیم.

راه حل های طراحی ساختمان

دیکسون و آمایا در سال اول برنامه کارشناسی ارشد معماری MIT در سال 2010 با هم آشنا شدند. آنها دوستان سریعی شدند و تا سال دوم با هم زندگی خواهند کرد. در تابستان قبل از سال سوم در MIT، دیکسون با شرکت پروفسور شیلا کندی MIT کار کرد. برای کمک به طراحی وب سایت خود، آموزش کدنویسی در طول مسیر.

این تجربه باعث شد که دیکسون و آمایا، که هیچ تجربه رسمی کدنویسی نداشتند، وارد رقابت نرم افزاری در MIT شوند. آن‌ها پیچیده‌ترین کد را در مسابقه نداشتند، اما در نهایت به خاطر مهارت‌های طراحی‌شان جایزه‌ای دریافت کردند.

این شناخت بیشتر آنها را تشویق کرد تا دست خود را در طراحی نرم‌افزار امتحان کنند و طی دو سال بعد ایده‌های مختلف وب‌سایت را بررسی کردند و در سال 2014 وارد شتاب‌دهنده راه‌اندازی تابستانی دلتا مرکز مارتین تراست شدند تا شرکتی بسازند که به شرکت‌های معماری در طراحی وب‌سایت‌هایشان کمک کند.

آمایا می‌گوید: «ما به‌تازگی شروع به هک کردن با هم کردیم، در نوشتن کد کوتاهی کردیم، و از آنجا بود که سفر کارآفرینی آغاز شد.

بنیانگذاران دوره ای را نیز در MIT گذراندند، 4.222 (Professional Practice)، که توسط پروفسور فقید MIT فیلیپ فریلون تدریس شد، که به آنها چیزهای زیادی در مورد نحوه اداره یک تجارت معماری خوب آموخت.

دیکسون می‌گوید: «ما فیلیپ را دوست داشتیم، زیرا او همه چیز را از نظر ساختار کل کسب‌وکارش در نظر گرفته بود. او الهام بخش بزرگی برای ما بود. ما به سخنرانی های او چسبیده بودیم. او یک تجارت باورنکردنی را اداره می کرد و ما روحیه او را در بسیاری از کارهایی که در مونوگراف انجام می دهیم می بینیم.

پس از فارغ التحصیلی، این زوج به سانفرانسیسکو نقل مکان کردند و به بسیاری از همکلاسی های خود در برنامه معماری پیوستند که به شرکت های معماری پیوستند. آنها با معماران تازه کار در تماس بودند و در طول ساعات شادی فارغ التحصیلان MIT از همکلاسی های سابق خود در مورد پروژه هایشان می پرسیدند.

دیکسون به یاد می آورد: «ما یک جملات ثابت شنیدیم: آنها هیچ ایده ای ندارند. “آنها می گفتند “من فکر می کنم ما به موقع و بودجه وارد می شویم.” اما واضح بود که همه چیز بر اساس حکایات و امیدها عمل می کند. مشاهده این روند از سوی همه کسانی که در معماری بودند، تأیید دوباره بود. این منبعی برای ایده ساختن داشبورد تجاری بیشتر برای معماران بود تا به آنها کمک کند عملکرد پروژه های خود را مدیریت کنند تا بتوانند پیش بینی های خود را بهبود بخشند و کسب و کار را به عنوان یک کل بهتر درک کنند.”

در همان زمان دیکسون و آمایا با یوئن شریک شدند و بنیانگذاران شروع به ساخت ابزارهایی برای کمک به شرکت‌ها در مدیریت جنبه تجاری اداره یک شرکت معماری کردند و از مهارت‌های طراحی خود برای ساخت ابزارهایی استفاده کردند که چندین فرآیند را ساده‌سازی می‌کند و به معماران عکس‌های فوری در زمان واقعی پروژه‌ها می‌دهد.

امروزه زمانی که یک معمار پروژه جدیدی را در مونوگراف ایجاد می کند، وارد مراحل پروژه، جدول زمانی هر کار می شود، نقش هایی را به هر یک از اعضای تیم اختصاص می دهد و بودجه دقیقی تهیه می کند.

هنگامی که پروژه در حال انجام است، مونوگراف هزینه ها و داده های زمان را تجسم می کند تا معماران بتوانند به راحتی ببینند که آیا پروژه در مسیر درست است یا خیر. اعضای تیم برگه‌های زمانی را وارد می‌کنند و هزینه‌ها را مستقیماً به مونوگراف اضافه می‌کنند و ایجاد فاکتور برای مشتریان را آسان می‌کنند. مونوگراف همچنین می‌تواند گزارش‌های پروژه تولید کند و درآمد و هزینه‌ها را پیش‌بینی کند.

آمایا می‌گوید: «آنچه در صنعت خدمات منحصربه‌فرد است این است که زمان شما پول است – همه ساعت‌های قابل پرداخت است. «بسیاری از ابزارهای معمولی مدیریت وظیفه پول را در خود جای نمی دهند. الکس این را توسعه داد [bar chart] این به شما نشان می دهد که بر اساس ورودی های جدول زمانی چقدر از نظر بودجه فاصله دارید. برای معماران، این دو نقطه داده بسیار مهم است که ممکن است دیگر حرفه ها به آنها اهمیتی ندهند: تجسم پول و زمان با هم. این هنوز یکی از قوی‌ترین عوامل تمایز ماست.»

معماری کسب و کار بهتر

بنیانگذاران می گویند یکی از بزرگترین دلایلی که مشتریان از مونوگراف استفاده می کنند این است که آنها علاقه مند به رشد شرکت های معماری خود هستند – و بسیاری از مشتریان مونوگراف دقیقاً این کار را انجام داده اند. تمایل مشتریان آنها به رشد، بنیانگذاران را راهنمایی می کند که تصمیم می گیرند چه ویژگی هایی را در آینده ایجاد کنند.

دیکسون می‌گوید: «امروزه مونوگراف در درجه اول بر روی نرم‌افزار عملکرد تجاری بودن تمرکز دارد و معماران را قادر می‌سازد تا به عملکرد روزانه پروژه‌هایشان نگاه کنند. اما چشم‌انداز نهایی کسب‌وکار پیش‌بینی است، بنابراین می‌توانید به آینده نگاه کنید و به سؤالات سختی مانند، آیا کار کافی دارم پاسخ دهید؟ و “آیا باید افراد بیشتری را استخدام کنم؟”

امسال مونوگراف همچنین ساخت ابزارهایی را برای پیمانکاران و مشاورانی که با معماران کار می کنند و با چالش های مشابهی روبرو هستند، آغاز خواهد کرد.

در نهایت هدف مونوگراف گسترش نوع داده‌های جمع‌آوری‌شده در پروژه‌ها برای ارائه تصویر واضح‌تری از پیشرفت آن به همه است.

دیکسون می‌گوید: «ما می‌خواهیم یک سیستم ثبت کامل و سرتاسری برای صنعت ساختمان باشیم. «معماری بخشی از آن است، اما معماران با مشاوران بسیاری کار می‌کنند که از پروژه حمایت می‌کنند، از زمانی که به مناقصه می‌رود تا ساخت و ساز تا مدیریت ساختمان. این شامل صدها نفر می شود که روی یک پروژه اصلی، ساختمان کار می کنند، اما همه از سیستم متفاوتی استفاده می کنند. فرصتی برای گردآوری همه این اطلاعات وجود دارد، بنابراین ورود دوگانه بسیار کمتر و همکاری بسیار بیشتر وجود دارد.”