بگذار نور وجود داشته باشد! استارتاپ دانمارکی با سرمایه اولیه 13 میلیون دلاری از مخفی کاری خارج می شود تا هوش مصنوعی را به دفتر کل معرفی کند.

این جذاب ترین موضوع نیست، اما کسی باید در مورد آن صحبت کند: پشته فناوری CFO – نرم افزاری که توسط مدیران ارشد مالی جهان استفاده می شود – برای ایجاد اختلال آماده است. که با توجه به جاناتان سندرز، مدیرعامل و یکی از بنیانگذاران استارتاپ نوپای دانمارکی سبک، که چهارشنبه با 13 میلیون دلار سرمایه گذاری اولیه به رهبری غول اروپایی VC Atomico از مخفی کاری خارج می شود.

این استارت آپ مستقر در کپنهاگ در حال طراحی مجدد نرم افزار دفتر کل از پایه است که مملو از هوش مصنوعی برای پاکسازی داده های تراکنش است، در حالی که به تیم های مالی امکان می دهد سوالات ساده انگلیسی بپرسند و پاسخ های ساده را از داده های خود دریافت کنند.

نور به دفتر کل خودکار تکیه می کند

سندرز با حضور در شرکت هایی مانند بانک سرمایه گذاری Credit Suisse و مقیاس مدیریت هزینه های متمرکز بر SMB، Pleo، بینش معقولی از محیط کاری دفتر مدیر مالی دارد. برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نرم افزار پادشاه است، پشتیبانی از CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)، منابع انسانی (منابع انسانی)، مدیریت پروژه، و شاید مهم ترین مؤلفه از همه، دفتر کل.

دفتر کل یک رکورد فراگیر از تراکنش های مالی یک شرکت است که هر دلار، سکه و پنی که وارد و خارج می شود را ثبت می کند. برای مدیر ارشد مالی، مهم است که به عنوان منبعی واحد از حقیقت در سلامت مالی شرکت عمل کند. و این عنصر از ERP است که Light بر کشاندن آن به عصر دیجیتال مدرن متمرکز شده است، جایی که هوش مصنوعی به طور فزاینده ای بر جایگاه حاکم است.

سندرز به TechCrunch گفت: «مأموریت ما این است که اولین دفتر کل خودکار برای شرکت‌های جهانی باشیم. ما بر این باوریم که مدیران مالی و تیم‌های مالی مستحق مزایای کامل هوش مصنوعی، کسب دانش و تخصص کامل یک سازمان بزرگ سازمانی در مورد حسابداری و مالیات هستند، چیزی که تا به امروز از آن محروم بوده‌اند.

شرکت ها Light را با ابزارهای مختلف CRM و HRM، بانک های خود و حتی کانال های ارتباطی خود مانند Microsoft Teams و Slack ادغام می کنند. «AI» در پلتفرم ترکیبی از مدل‌ها را تشکیل می‌دهد که هر کدام اهداف مشخصی را برای انجمن مالی انجام می‌دهند – به عنوان مثال، انجام کارهای دستی مانند کدگذاری کالاهای خطی (یعنی تخصیص کدها به تراکنش‌های فردی) یا ایجاد کدهای مالیاتی صحیح و وظایف حسابداری مرتبط

سندرز گفت: «ما از یک مدل برای کمک به حسابداری تمام اقلام خطی با مالیات و حساب‌های صحیح استفاده می‌کنیم، و از مدل دیگری برای کمک به C-suite برای پرسیدن سؤالات در مورد درآمد، هزینه‌ها و سود – مستقیماً از Slack استفاده می‌کنیم. ما ترکیبی از مدل‌های خارج از قفسه و مدل‌های منبع باز تنظیم‌شده را داریم و به آزمایش آن ادامه می‌دهیم زیرا چشم‌انداز هوش مصنوعی به سرعت در حال تغییر است.»

با جداسازی ERP، لایت به برنامه‌های قدیمی مانند Oracle NetSuite، SAP ERP و Microsoft Dynamics انگشت وسطی می‌دهد، در حالی که نوپاهای «جوان‌تر» مانند Quickbooks و Xero را نیز بر عهده می‌گیرد. این شرکت «شرکت‌های بین‌المللی چند نهادی» را با وعده ایجاد یک داشبورد یکپارچه برای تمام تراکنش‌های جهانی آن‌ها هدف قرار داده است، داشبوردی که «کاملاً قابل جستجو و پرس‌وجو با استفاده از هوش مصنوعی» باشد.

همه اینها نتیجه ناامیدی شخصی سندرز از کار با سیستم های ERP است.

سندرز گفت: «به یاد دارم یک بار، من با تیم مالی بر روی گزارشی از سیستم ERP کار می‌کردم، و بارگیری صفحه بیش از 20 ثانیه طول کشید – پرسیدم چرا وای‌فای اینقدر کند است. آنها گفتند که مشکل وای فای نیست، بلکه محصول است. بلافاصله فهمیدم که باید کاری انجام شود.»

علاوه بر این، سندرز همچنین از طراحی رابط نرم‌افزار «شبیه اپل» استفاده می‌کند که ممکن است تیم‌های مالی از استفاده از آن متنفر نباشند.

طولانی و کوتاه این است که به جای ارائه چیزهایی مانند CRM، HR یا مدیریت پروژه، Light فقط ویژگی هایی مانند حساب های دریافتنی (AR)، حساب های پرداختنی (AP)، حسابداری، گزارش مالیات بر ارزش افزوده و موارد دیگر را ارائه می دهد.

اما چرا در وهله اول خود را به خود زحمت می دهیم؟

در حالی که داشتن یک ERP کاملاً مشخص برای برخی از کسب و کارها منطقی است – به عنوان مثال، جایی که نیاز است بین فروش، زنجیره تامین و داده‌های نیروی کار (مثلاً در بخش تولید) همسویی محکمی وجود داشته باشد – این مورد برای بسیاری (یا حتی بیشتر) صادق نیست. کسب و کارهای امروزی که قبلاً از ابزارهای مستقلی استفاده می کنند که به طور سنتی در یک پلت فرم ERP وجود داشت.

سندرز گفت: «ما انتخاب کرده‌ایم که روی دفتر کل تمرکز کنیم تا محصولی تمیز و متمرکز بسازیم – این سخت‌ترین و مهم‌ترین مشکل برای تیم‌های مالی مدرن است. شرکت‌های مدرن از بهترین CRM مانند Salesforce و بهترین نرم‌افزار منابع انسانی مانند Workday یا Factorial استفاده می‌کنند. اما هیچ دفتر کل جهانی وجود ندارد که از مجموعه ERP جدا شده باشد، بنابراین شما مجبور هستید یک ERP تمام پشته را با محصولات CRM و HRM تعبیه شده اجرا کنید که هرگز استفاده نمی کنید.

Light همچنین امیدوار است که به عنوان اشتراک با قیمت‌گذاری بر اساس حجم، نسل جدیدی از شرکت‌های خسته از نرم‌افزار قدیمی با قیمت هر صندلی را هدف قرار دهد که در نهایت دسترسی به تعداد معدودی از شرکت را محدود می‌کند. بنابراین، Light از نظر شناسایی بازار هدف نسبتاً گسترده است – تنها چیزی که ممکن است مشترک باشد، تمایل به مقیاس جهانی است.

سندرز گفت: «کاربران روزانه اصلی تیم های مالی، از جمله مدیر مالی هستند. چه شرکت دارای 50 کارمند باشد و چه 5000 نفر، آنها می توانند از Light برای عملیات جهانی خود استفاده کنند. ما روی ایجاد رابط کاربری با بقیه مشاغل یکپارچه تمرکز کردیم، بنابراین هر کسی با مجوزهای مناسب می تواند به راحتی فاکتورها را تأیید کند، هزینه های بارگذاری را انجام دهد و اطلاعات یا گزارش های فروشنده را جویا شود.

کار سبک

سندرز پس از ترک سمت خود به عنوان رئیس پرداخت در Pleo در سال 2020، شرکت فین‌تک دیگری را تأسیس کرد. جونی، که ابزارهایی را برای کمک به شرکت های تجارت الکترونیکی برای مدیریت بهتر امور مالی خود ایجاد می کند. این استارت‌آپ 280 میلیون دلار درآمد کسب کرد، اما سندرز در سال 2022 آن را ترک کرد. او معتقد است که هیچ چیز بدی در مورد جدایی‌اش وجود نداشت.

سندرز گفت: «ما می‌خواستیم شرکت را به جهات مختلف ببریم – من همچنان سهامدار خوشحالی هستم و از کناره‌ها تشویق می‌کنم.

و بنابراین در سال 2023، سندرز لایت را وارد کرد، و اگرچه در سال گذشته به صورت مخفی کار می‌کرد، این پلتفرم در حال حاضر از نظر فنی فعال و در سطح جهانی در دسترس است. سهم شیر از مشتریان فعلی آن از شمال اروپا است، از جمله Worksome، لنوس، خانواده و Proxify – این چیزی است که سندرز می گوید موقعیت شرکت خود را به خوبی برای رونق ایجاد می کند.

سندرز گفت: «در کشورهای شمال اروپا و همچنین در سایر کشورهای کوچکتر در اروپا، شرکت ها باید از روز اول جهانی باشند. این به این معنی است که به محض اینکه شما جذابیت تجاری پیدا کردید، باید نهادهای حقوقی را در کشورهای دیگر باز کنید و ستون فقرات مالی شما شکسته شود. ماموریت ما این است که به این شرکت‌ها کمک کنیم تا در ابتدای سفر جهانی شوند و آنها را از بار راه‌حل‌های قدیمی رها کنیم.»

جدای از حامی اصلی Atomico، دور دانه لایت همچنین شامل شرکت Cherry Ventures، Entrée Capital، Seedcamp و فرشتگانی مانند بازیکن فوتبال آلمانی بود. مارسیو گوتزه.