3 استراتژی که هرگز شکست نمی خورند • TechCrunch

موج بزرگ در کارآفرینی پس از همه‌گیری منجر به اختلال قابل توجهی در بیشتر صنایع شد که عمدتاً در پذیرش گسترده و قابل توجه فناوری، چه قدیمی و چه معاصر، منعکس شد. امروزه، فناوری‌هایی مانند هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین (ML) در بخش‌های مختلف استفاده می‌شوند و به تیم‌ها کمک می‌کنند تا با سرعت بیشتری با هم همکاری کنند.

تیم های مالی نیز از این روند مستثنی نیستند. فرآیند بسته شدن پایان ماه از اتوماسیون، کاهش خطاهای دستی، ساده‌سازی کنترل‌های داخلی، اجرای رویدادها و وظایف مکرر، و ارائه بینش‌های بی‌درنگ درباره فرآیند برای تصمیم‌گیری سریع‌تر سود زیادی می‌برد.

با این حال، استفاده از پلتفرم‌ها و فناوری‌های جدید برای سرعت بخشیدن به فرآیندها می‌تواند طاقت‌فرسا و زمان‌بر باشد، به‌خصوص زمانی که نمی‌دانید از کجا شروع کنید. بنابراین، من سه استراتژی اصلی را گردآوری کرده‌ام تا شما را در مسیر دیجیتالی کردن کامل کسب‌وکارتان قرار دهم و روند بسته شدن را به طرز محسوسی بهبود بخشد.

کارهای کم ارزش را خودکار کنید

نیاز فزاینده ای برای حذف کارهای پرزحمت و تکراری از صفحه تیم شما وجود دارد تا آنها بتوانند روی چیزهای مهم تمرکز کنند. اما وقتی نوبت به فرآیند بسته شدن مالی می رسد، چه چیزی می تواند و باید خودکار شود؟

اینها چند کار تکراری هستند که در صورت خودکار شدن، می توانند به تیم شما کمک کنند تا وضعیت یا پیشرفت خود را در یک نگاه بررسی کند:

• تهیه و بررسی تطابقات ترازنامه.
• تکمیل و مدیریت چک لیست های پایانی.
• تحلیل واریانس شار ترازنامه و/یا P&L.
• تجزیه و تحلیل داده ها در مورد سلامت و وضعیت پایان ماه پایانی.

داده‌های جمع‌آوری‌شده در این مراحل به شما این امکان را می‌دهد که مشکلات ریشه‌ای کسب‌وکارتان را به سرعت شناسایی کنید، که سپس به شما امکان می‌دهد اقدامات بعدی را ارزیابی کنید.

نه تنها استفاده از ابزارهای اتوماسیون فرآیند بسته شدن را بیشتر بهینه می‌کند، بلکه با ادامه تکامل فناوری‌ها، تیم‌هایی که این ابزارها را در کنار هم قرار می‌دهند، سرعت و دقت را به طور قابل‌توجهی بهبود می‌بخشند. این سرمایه‌گذاری‌ها منجر به رشد مالی و عملیاتی، ارائه تحلیل‌های بیشتر و کمک به فرآیند تصمیم‌گیری می‌شود.

کنترل های داخلی را ساده کنید