5 راه من باعث کاهش بهره وری MVP خود شدم

اکنون که کار از راه دور شیوع بیشتری دارد و همه همیشه به یک دفتر نمی روند ، نرم افزاری که به یک تیم کمک می کند وصل می شود بسیار مهم است. تکیه بر ایمیل های به موقع همیشه بهترین راه برای اطمینان از دستیابی به پیام نیست. بسته به نحوه راه اندازی شرکت شما از نظر ارائه دهنده ایمیل و اکوسیستم نرم افزاری ، این شرکت ممکن است یک برنامه را به برنامه دیگر ترجیح دهد. آنها می توانند شامل شوند تیم های مایکروسافتبا گپ گوگلوت لاغر، در میان دیگران

Slack یکی از محبوب ترین سیستم عامل ها است ، زیرا راهی را برای تیم ها فراهم می کند تا از طریق پیام ها و تماس های ویدیویی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این دستگاه از طریق موبایل ، دسک تاپ یا مرورگر در دسترس است و باعث می شود کاربران آن مهمتر از آن باشند که در کجا قرار دارند – که بسته به تیم شما می تواند یک مزیت یا Bane باشد. رابط بصری و کاربر پسند باعث می شود که در کارمندان جدید جمع شود.

با این حال ، لازم نیست که دقیقاً یک تجربه یکسان برای همه باشد. کارهای زیادی وجود دارد که می توانید در Slack انجام دهید ، به علاوه روش های زیادی برای ساختن آن. در اینجا پنج روش مورد علاقه من برای سفارشی کردن آن آورده شده است.

لاغر

Slack یک بستر ارتباطی برای مشاغل است که پیام رسانی ، تماس های ویدیویی و موارد دیگر را ارائه می دهد. این دستگاه از طریق موبایل ، مرورگر و دسک تاپ در دسترس است و به شرکت ها این فرصت را می دهد تا به طور واقعی ملاقات و اتصال برقرار کنند.

1 طرح رنگ را تغییر دهید

واضح ترین سفارشی سازی

شاید متوجه نشوید که نیازی به چیدمان رنگی کلاسیک بادمجان نیست. این استاندارد Slack است و بسیاری از افراد فقط در جای خود را ترک می کنند ، اما بسیاری از مضامین رنگی دیگر وجود دارد که می توانید از آن انتخاب کنید. برای یافتن گزینه های جدید فقط چند کلیک طول می کشد:

1. در Slack ، در گوشه پایین سمت راست ، یک با نمایه خود دایره کنیدبشر روی آن کلیک کنید
2. روی کلیک کنید ترجیحاتبشر
3. روی کلیک کنید ظاهربشر
4. کتیبه از طریق رنگ ها و روی آنها کلیک کنید تا ببینید که چگونه به نظر می رسند.
5. هنگامی که یکی از آنها انتخاب شد ، روی X در بالای صفحه کلیک کنید. یک پیام ظاهر می شود که آیا باید تغییرات ذخیره شود یا خیر. کلیک کردن تغییرات را ذخیره کنیدبشر

مربوط

Huddles Slack چیست و چگونه کار می کنند؟

Slack دارای یک ویژگی فقط صوتی است که برای بازآفرینی تجربه شخصی یا گروهی از افراد در محل کار متوقف شده توسط میز شما برای صحبت کردن طراحی شده است.

با این حال ، شما می توانید موضوع خود را نیز ایجاد کنید. یک برگه برای موضوع سفارشی وجود دارد که به شما امکان می دهد یک فایل را بارگذاری کنید تا به عنوان موضوع تنظیم شود ، به هوش مصنوعی اجازه می دهد تا یک موضوع برای شما و موارد دیگر ایجاد کند. بسیاری از تنظیمات تنظیم این است که آیا کسی از یک طرح رنگی سبک یا تیره استفاده می کند ، اما یک تن انتخاب رنگ برای انتخاب وجود دارد.

2 برای سازماندهی لیست هایی ایجاد کنید

Slack می تواند کارهای روزانه را پیگیری کند

درست بالای دایره با مشخصات شما ، با دکمه – با کلیک بر روی آن ، منوی اضافاتی را که می توانید برای Slack ایجاد کنید ، ایجاد می کند. این موارد شامل شروع یک پیام جدید با یک همکار ، یک کانال جدید برای برقراری ارتباط تیم ، شروع یک تماس ویدیویی Huddle و موارد دیگر است.

یکی از خلاقیت ها لیستی است که به شما امکان می دهد در هنگام کار سازماندهی کنید. لیست ها می توانند برای هر چیزی که می خواهید استفاده کنید و یک روش ساده برای ادامه کار است.

مربوط

نحوه برنامه ریزی پیام های SLACK برای ارسال بعداً

آیا می دانید چگونه بیشتر سیستم عامل های ایمیل به شما امکان ارسال ایمیل را برای ارسال بعداً می دهند؟ آیا تا به حال آرزو کرده اید که با یک پیام بتوانید همین کار را در Slack انجام دهید؟

چندین قالب وجود دارد که می توانید از آن انتخاب کنید ، از یک ردیاب پروژه تا یک برنامه سه ماهه. Slack به شما امکان می دهد یک فایل CSV را نیز بارگذاری کنید ، که می تواند ابزارهای سازمان خارجی شما را درست روی خود سیستم عامل قرار دهد. لیست ها را می توان به افراد تیم اختصاص داد و تاریخ موعد مقرر برای آنها تعیین شده است.

3 گردش کار خود را خودکار کنید

اتوماسیون را تنظیم کنید تا اتفاقات به طور خودکار اتفاق بیفتد

اتوماسیون به شما امکان می دهد تا در حالی که اطمینان حاصل می کنید که مواد شما به گیرندگان مورد نظر خود می رسند ، روی سایر کارها تمرکز کنید. اگر انتظار دارید در ابتدای هر روز لیستی از رویدادها را به رئیس خود ارسال کنید ، می توانید برنامه ای را تنظیم کنید تا هر روز صبح به طور خودکار ارسال شود.

این کار از طریق گردش کار انجام می شود ، که اتوماسیون های اساسی را ارائه می دهد. به عنوان مثال ، اگر رئیس شما وارد می شود ، لیست ارسال می شود.

مربوط

Slack اکنون به شما امکان می دهد به تماس های تیم های مایکروسافت بپیوندید ، اگر این چیزی است که شما نیاز دارید

اگر از تیم های مایکروسافت و Slack استفاده می کنید ، ممکن است آخرین ویژگی – یا برنامه – را دوست داشته باشید که به Slack رسیده است.

گردش کار همچنین امکان ادغام با سایر برنامه ها ، مانند Asana ، Basecamp ، GitHub ، گیمیل، و بیشتر این اساساً می تواند زندگی کاری شما را متراکم و سازماندهی کند و وظایف خود را بر روی اتوپیلوت تنظیم کند و میزان کارهایی را که شخصی باید هر روز انجام دهد به حداقل برساند. در صورت نیاز به برنامه ریزی پیام رسانی در سطح تیم یا تحویل پرونده ، می توان از گردش کار نیز برای پیام ها یا کانال ها استفاده کرد.

4 بدانید که همه پرونده ها کجا هستند

آنها را مرتب نگه دارید و آماده استفاده شوند

برای هرکسی که هر روز از Slack استفاده می کند ، بسیار محتمل است که پرونده ها را از طریق پیام ارسال کرده باشید. اما اگر پرونده ای دوباره در صورت اخطار کوتاه پیدا شود ، چه می شود؟ این جایی است که سازماندهی پرونده ها معنی دارد. با کلیک بر روی سه نقطه در منوی سمت چپ و کلیک روی پرونده ها ، تمام پرونده هایی را که در هر پیام بین شما و شخص دیگری به اشتراک گذاشته شده است باز می کند – این بدان معنی است که می تواند پرونده های ارسال شده از شخص دیگری را به شما نشان دهد.

این نه تنها پرونده ها را نشان می دهد ، بلکه لیست یا بوم هایی را که ایجاد می کنید نیز نشان می دهد. این یک روش آسان برای یافتن پرونده ها بدون حفر صدها – یا حتی هزاران پیام است. پرونده ها به راحتی توسط فیلتر می شوند اخیراً مشاهده شده استبا مشترک، یا همه پرونده هابشر

مربوط

این 13 برنامه MAC رایگان گردش کار من را به سطح بعدی می برند

این برنامه های سبک وزن کاملاً گردش کار من را تغییر داده و همه آنها رایگان هستند.

5 بوم ها باعث می شود که ارائه بعدی شما بسیار نرم تر شود

این الگوها برای موارد زیادی ساخته شده است

به جای به اشتراک گذاشتن یک سند با یک عضو تیم و داشتن آنها در ایجاد تغییر و ارسال آن با تغییر ، از بوم استفاده کنید. این یک سند مشترک ایجاد می کند که چندین نفر می توانند در یک زمان ویرایش کنند.

این یک روش عالی برای جمع آوری یادداشت های ملاقات یا خلاصه و به اشتراک گذاشتن آنها با یک گروه گسترده تر است. آنها می توانند بخش های مختلفی از اطلاعات را در اختیار داشته باشند تا از طریق یک تیم به اشتراک گذاشته شوند. بوم ها به راحتی به اشتراک می گذارند و در پرونده های مشترک نمایش داده می شوند و باعث می شوند که سریع آنها را برای هر کسی که در یک جنجال حضور دارد ، بگیرند. Slack باعث می شود ویژگی ها در سایر ویژگی ها کار کنند و طراحی آن را در کل سیستم عامل درج کنند.

مربوط

من از این 5 برنامه افزودنی سافاری اپل برای بهبود بهره وری خود استفاده می کنم

این پسوندهای عالی سافاری اپل به تقویت بهره وری MacOS من در استراتوسفر کمک می کند.