7 عملکرد اصلی اکسل که همه باید بدانند

بخش های عظیمی از داده های جهان در صفحات گسترده اکسل قرار دارند. از امور مالی گرفته تا سلامت، کسبوکارها و مؤسسات در سرتاسر جهان هنوز از این صفحات گسترده برای مدیریت یا کمک به مدیریت عملیات عظیم استفاده میکنند. برای کاربران معمولی تر، صفحات گسترده اکسل می توانند همه چیز را از برنامه ریزی غذا گرفته تا بودجه را مدیریت کنند. این واقعاً چاقوی ارتش سوئیس نرم افزار کامپیوتری است.
Microsoft Excel یک نرم افزار صفحه گسترده با مجموعه ای از ابزارهای قدرتمند ریاضی، تحلیلی و تجسمی است. این نرم افزار که در سال 1987 معرفی شد، اکنون بیش از 500 عملکرد را ارائه می دهد که می تواند تقریباً هر نیاز ریاضی یا تحلیلی شما را برآورده کند.
همچنین تقریباً برای تمام سیستم عامل ها مانند ویندوز، macOS، اوبونتو، لینوکس و غیره در دسترس است. این برنامه صفحه گسترده در گوشی های هوشمند اندروید و اپل نیز موجود است.
در اینجا برخی از بهترین توابع اکسل وجود دارد که ما معتقدیم همه باید بدانند. ما همچنین نمونه هایی را برای کمک به درک آنها در نظر می گیریم.
هفت تابع اکسل که باید یاد بگیرید
جمع
یکی از اساسی ترین توابع اکسل، تابع SUM، به شما امکان می دهد مجموعه ای از داده های عددی را با هم جمع کنید. این یک جایگزین عالی برای انتخاب دستی هر سلول و افزودن یک عملیات افزودن (+) بین آنها است. اگرچه بسیار ابتدایی است، اما عدم درک این عملکرد، دنبال کردن همراه با برخی از عملکردهای پیشرفته تر زیر را دشوار می کند.
نحو مناسب:
=SUM(شماره1،[number2]،…)
مثال:
=SUM(A1، A2، A3)
این فرمول به اکسل می گوید که مجموع تمام اعداد داخل سلول های A1، A2 و A3 را دریافت کند. توجه داشته باشید که اگر هر یک از مقادیر موجود در تابع غیر عددی باشد (مثلاً متن)، اکسل یک #VALUE را برمیگرداند! خطا.
اگر
استفاده از تابع IF به اکسل می گوید که آیا عبارت ارائه شده به آن درست یا نادرست است یا خیر. اغلب برای مقایسه منطقی داده ها استفاده می شود. این تابع همچنین به شما امکان می دهد در صورت درست یا نادرست بودن نتیجه مقایسه، نتیجه دلخواه خود را تنظیم کنید.
نحو مناسب:
=IF(تست_منطقی، مقدار_اگر_درست، [value_if_false])
مثال:
=IF(A1=A2، “TRUE”، A1+A2)
با فرمول بالا، اکسل تعیین می کند که آیا مقدار در سلول های A1 و A2 از نظر منطقی یکسان است یا خیر. اگر پاسخ مثبت است، رشته “TRUE” را برمی گرداند. اگر نه، مجموع سلول های A1 و A2 را برمی گرداند.
الحاق
Concatenate به سادگی مقادیر داده شده را در یک رشته کامل متن به هم متصل می کند. اگر تعداد یا انواع دیگری به غیر از متن به آن داده شود، آنها را به عنوان متن در نظر می گیرد و بر این اساس به ترکیب آنها ادامه می دهد. این فرمول هنگام تولید رشته های طولانی متن بر اساس متغیرها بسیار مفید است.
نحو مناسب:
=CONCATENATE(متن1، [text2]،…)
مثال:
=CONCATENATE(“مقدار سلول A1 است”، A1)
در فرمول بالا، اگر A1 مقدار “یک کلمه نمونه” داشته باشد، رشته متنی “مقدار سلول A1 یک کلمه نمونه است” را برمی گرداند.
VLOOKUP
اکنون، ما شروع به فرو رفتن در توابع پیچیده تر می کنیم. VLOOKUP یکی از قدرتمندترین و مفیدترین توابع برای تجزیه و تحلیل داده ها است. وظیفه آن جستجو در سمت چپ ترین ستون آرایه جدولی است که شما آن را ارائه می دهید، سپس مقدار سلول در ستون بازگشتی را در همان ردیف از مقداری که مطابقت دارد، برمی گرداند.
نحو مناسب:
=VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])
مثال:
ردیف 0 – سلول 0 | آ | ب | سی |
1 | سگ | زمین | 4 |
2 | ماهی | آبزی | 0 |
3 | جوجه | زمین | 2 |
=VLOOKUP (“ماهی”، A1:A3، 3، FALSE)
فرمول بالا آرایه جدول A1:A3 را پردازش می کند. کلمه “Fish” را در ستون A جستجو می کند، سپس مقدار را از ستون C در همان ردیف کلمه “Fish” برمی گرداند. از آنجایی که ما “FALSE” را به عنوان مقدار چهارم مشخص کردیم، فرمول به دنبال تطابق دقیق خواهد بود. نتیجه مورد انتظار از این فرمول باید 0 باشد.
فهرست مطالب
Index یکی دیگر از عملکردهای قدرتمندی است که کاربران می توانند برای استخراج داده ها در یک آرایه بزرگ از مقادیر استفاده کنند. وظیفه آن برگرداندن مقداری در یک آرایه بر اساس شماره ردیف و شماره ستون ارائه شده است.
نحو مناسب:
=INDEX(آرایه، row_num، [column_num])
مثال:
ردیف 0 – سلول 0 | آ | ب | سی |
1 | سگ | زمین | 4 |
2 | ماهی | آبزی | 0 |
3 | جوجه | زمین | 2 |
=INDEX(A1:A3، 2، 3)
هنگام تفسیر، موارد بالا به اکسل میگویند که جدول A1:A3 را برای مقدار واقع در ردیف 2 و ستون 3 جستجو کند. بنابراین، نتیجه مورد انتظار باید Land باشد.
پیدا کردن
تابع FIND معمولاً برای پردازش رشته های طولانی متن استفاده می شود. این به کاربر کمک می کند موقعیت یک متن را در متن دیگر پیدا کند. به حروف کوچک و بزرگ حساس است، به این معنی که نتایج آن تحت تأثیر مورد دو متن است. همچنین موقعیت رشته ای را که ابتدا با متن یافتن شما مطابقت دارد، برمی گرداند.
نحو مناسب:
=FIND(find_text، درون_متن، [start_num])
مثال:
=FIND(“s”، “می سی سی پی”، 5)
در فرمول بالا، با شروع از کاراکتر پنجم، موقعیت “s” را از “می سی سی پی” جستجو می کنیم. نتیجه مورد انتظار باید 6 باشد.
همخوانی داشتن
آخرین تابعی که باید در اکسل یاد بگیریم MATCH است. MATCH برعکس INDEX است. با INDEX، موقعیت سطر و ستون را مشخص می کنیم و اکسل مقدار آن سلول را به ما می گوید. در حالی که در MATCH، ما به دنبال موقعیت یک مقدار در محدوده مشخصی از سلول ها هستیم.
با استفاده از این دو تابع، عملکردی مشابه عملکرد VLOOKUP ارائه میدهند، اما بهتر است زیرا به شما امکان میدهد نه تنها در سمت چپ ستون جستجو کنید. وقتی صحبت از متن می شود، MATCH به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست.
نحو مناسب:
=MATCH(مقدار_جستجو، آرایه_جستجو، [match_type])
مثال:
ردیف 0 – سلول 0 | آ |
1 | سگ |
2 | ماهی |
3 | جوجه |
=MATCH(“مرغ”، A1:A3، 0)
فرمول بالا به اکسل می گوید که به دنبال موقعیت تطابق دقیق با “Chicken” از آرایه A1:A3 باشد. نتیجه مورد انتظار باید 3 باشد.