ألق نظرة على Microsoft Office 2021 ؛ كل ما تحتاج لمعرفته حول إمكانياته وتغيراته

تم إصدار Office 2021 للمستخدمين في نفس وقت الإصدار العام لنظام التشغيل Windows 11. كان هناك أيضًا إصدار خاص من مجموعة Office يسمى LTSC في الماضي ، والذي يتضمن معظم التحسينات والتحديثات الخاصة بـ Office 2021.

وفقًا للمدير التنفيذي لخدمة Microsoft 365 ، فإن إصدار LTSC مخصص لبعض الشركات التي لن تتمكن من تلقي التحديثات في المستقبل القريب ، وهذا الإصدار غير مناسب للمستخدمين العاديين. لمعرفة المزيد حول Office 2021 LTSC ، تفضل بزيارة: صفحتها الرسمية على موقع مايكروسوفت ارى. إليك نظرة كاملة على Microsoft Office 2021.

الحد الأدنى من الأجهزة المطلوبة لـ Office 2021

لم تصدر Microsoft رسميًا الحد الأدنى من الأجهزة المطلوبة لتشغيل أحدث إصدار من مجموعة Office ؛ نتيجة لذلك ، لا يبدو أن هناك فرقًا كبيرًا بين متطلبات Office 2019 و 2021 الأساسية. إذا كنت تستخدم جهازًا يقوم بتشغيل Office 2019 ، فستتمكن على الأرجح من تثبيت Office 2021 عليه دون أي مشاكل. سيكون الحد الأدنى من الأجهزة الممكنة المطلوبة لتشغيل برنامج Office الجديد كما هو مذكور أدناه.

• معالج ثنائي النواة بسرعة 1 جيجاهرتز
• وحدة رسومات مع دعم DirectX9 جنبًا إلى جنب مع WDDM 2.0
• 4 جيجا بايت من ذاكرة الوصول العشوائي
• مساحة خالية تبلغ 4 جيجا بايت من الذاكرة الداخلية
• شاشة بدقة لا تقل عن 1280 × 768 بكسل
• الإصدار 4.6 من برنامج .NET Framework للوصول إلى بعض الميزات
• ستتطلب بعض ميزات Outlook استخدام Edge WebView2

تغييرات عامة في برنامج Office 2021

تظهر معظم الميزات والتغييرات الجديدة التي تم إجراؤها في Office 2021 بشكل شائع في Excel و Word و PowerPoint ؛ تشمل البرامج الأخرى OneNote و Outlook و Access و Visio و Publisher و Project و Access. في ما يلي ، سوف نلقي نظرة على الميزات الجديدة الشائعة في معظم إصدارات البرامج لعام 2021.

التحرير المتزامن للوثائق

بفضل ميزة التأليف المشترك في Office 2021 ، يمكن للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها في برامج Word و Excel و PowerPoint في وقت واحد مع أشخاص آخرين. ليست هناك حاجة أيضًا لتسجيل الملاحظات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني لتذكيرك بالتغييرات التي تم إجراؤها على المستندات لأنه سيتم إخطار جميع المشتركين في المستند بأي تعديلات يتم إجراؤها عليه. إذا كان هناك مستخدمان أو أكثر يقومون بتحرير مستند في نفس الوقت ، فيمكنهم إعلام بعضهم البعض بوجودهم. بالطبع ، لا توجد أخبار حول الميزة المذكورة في إصدار LTSC.

للوصول إلى هذه الميزة ، يجب تخزين مستندات Office على خدمات OneDrive أو SharePoint أو Thames. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الميزة ستتوفر في وقت واحد من خلال إصدار سطح المكتب أو ضمن ويب برامج Office. لتنشيطه ، حدد أولاً خيار المشاركة من القائمة الموجودة في الزاوية اليمنى ، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم. إذا كانت معلوماتهم مخزنة بالفعل في عنوان كتابك ، يكفي فقط اختيار اسمهم. ثم اكتب رسالة قصيرة للمشتركين وأخيراً انقر فوق الزر إرسال.

تعاون أفضل مع نظام التعليق الحديث

حاولت Microsoft تقديم تجربة جديدة لعملية التعليق لمستخدمي Office 2021 ، والتي ستكون متاحة في إصدارات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint. على سبيل المثال ، من الآن فصاعدًا ، من الممكن لصق التعليقات على عناصر مختلفة في الملفات ، ومن خلال نقلها ، سيتم نقل التعليق المكتوب إلى موقع جديد. يمكنك حتى استخدام هذه الميزة لإرفاق التعليقات بجزء معين من النص.

في إصدارات Business و Enterprise ، تم إنشاء القدرة على التعليق على مستخدمين آخرين في قسم التعليقات من أجل لفت انتباه شخص أو أشخاص معينين إلى مشكلة ما. سيتلقى الأشخاص المذكورون في التعليقات إشعارًا بالبريد الإلكتروني من Microsoft. أيضًا ، بعد حل المشكلة المحددة في تعليق معين ، يمكنك استخدام خيار حل سلسلة الرسائل لوضع علامة عليها. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن للمستخدمين إلغاء تنشيط نظام التعليقات الحديث في أي وقت ، ولن تتوفر الميزة المذكورة في إصدار LTSC.

واجهة مستخدم جديدة بتصميم متآلف

لا تفكر Microsoft فقط في إضافة وتحسين قدرات الأداء في مجموعة برامج Office 2021 ، ولكنها تحاول أيضًا توفير تجربة مرئية أكثر حداثة لمستخدميها. ستتوفر الآن علامات التبويب المعاد تصميمها في شريط الأدوات العلوي ، وأيقونات متجانسة بتصميم أبسط وأنظف يستخدم مزيجًا من الألوان المحايدة. عتبات النوافذ منحنية أكثر مما كانت عليه في الماضي وتستحضر مظهرًا عصريًا. بالطبع ، لا يزال إصدار LTSC يأتي بمظهر أقدم.

الوصول إلى المزيد من الصور والأيقونات

يمكن لمستخدمي Office 365 الآن استخدام المزيد من المحتوى المتميز ، بما في ذلك الصور والأيقونات في مستنداتهم. تتضمن مجموعة Office Creative Content مكتبة ضخمة من ملفات الوسائط المتعددة التي يمكن استخدامها لتحسين المظهر المرئي للعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الأخرى التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيقات Office. يدعم Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Visual و SharePoint هذه الميزة.

يمكنك الوصول إلى العناصر من خلال الانتقال إلى علامة التبويب “إدراج” وتحديد خيار “الصور” ثم “الصور المخزنة”. لاحظ أن هذه الميزة مخصصة فقط لمشتركي Office 365 ، ولن يتمكن مستخدمو إصدار الويب الذين لم يسجلوا الدخول إلى حسابهم إلا من الوصول إلى جزء محدود من المحتوى. لقد وعدت Microsoft بإضافة محتوى جديد إلى مكتباتها على أساس شهري.

سهولة الوصول مع شريط البحث

في الجزء العلوي من برنامج Office 2021 (بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote) يوجد شريط بحث جديد يسمح بالوصول إلى مجموعة متنوعة من العناصر ، بما في ذلك النصوص والأدلة والإعدادات والأوامر. تتوفر هذه الميزة حاليًا لمستخدمي خدمة Office 365 الذين قاموا بالتسجيل في خطة Office Insider ومن المتوقع أن تكون متاحة للجمهور في المستقبل القريب.

إذا كنت تستخدم إصدار Business Office 365 ، فيمكنك أيضًا رؤية أسماء الأشخاص الذين تتفاعل معهم كثيرًا عند النقر فوق شريط البحث. ستكون هذه الميزة متاحة عبر مفتاح الاختصار Alt + Q. تعرض Microsoft اقتراحات البحث بناءً على أداء المستخدم الأخير. تشمل الميزات الأخرى لشريط البحث الجديد البحث عن الملفات بالإضافة إلى عرض معنى الكلمات والمعلومات الإضافية باستخدام محرك بحث Bing.

أدوات الرسم والرسم المحسنة

خضعت أدوات الرسم والرسم في Word و Excel و PowerPoint لتغييرات أيضًا ، ويمكن لمستخدمي Office 365 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي أجهزة iOS ، الوصول إلى التحسينات. ستكون أداة Lasso ، التي كانت تقتصر في السابق على Excel و PowerPoint ، متاحة الآن من خلال Word ولتحديد المخطوطات.

أداة Point Eraser هي ميزة جديدة في Office 2021 يمكن استخدامها لحذف العناصر المختلفة بشكل أسرع وأسهل. بالطبع ، لم يتم إصدار هذه الميزة لبرنامج Excel بعد. أيضًا ، يتم تخزين التغييرات التي أجراها المستخدمون ، بما في ذلك تخصيص لون الخطوط ، في السحابة والقدرة على الوصول إلى نفس الإعدادات من خلال أجهزة مختلفة.

يعد خيار Sketched أيضًا ميزة جديدة يمكن رؤيتها بين العناصر التي يمكن تحديدها لهوامش العناصر المختلفة وستكون متاحة من خلال علامة التبويب تنسيق الشكل وقسم المخطط التفصيلي للشكل. يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط سمك حافة العناصر حسب الرغبة من خلال الرجوع إلى قسم الوزن.

دعم تنسيق OpenDocument الإصدار 1.3

تطبيقات Office 2021 الشائعة ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint ، قادرة على دعم 1.3 ملف ODF (ملحقات odt و ods و odp). ومع ذلك ، فقد تسبب هذا التغيير في أن يصبح الإصدار 1.3 هو الخيار الوحيد المتاح لتخزين مستندات Office بتنسيق ODF ، ولن يكون من الممكن استخدام الإصدار 1.2. ستتمكن الإصدارات الأقدم من Office من فتح الملفات بتنسيق الإصدار 1.3 ، ولكنها لن تتمكن من دعم ميزاتها الجديدة بشكل كامل. تتوفر هذه الميزة في كل من إصدارات Microsoft 365 و LTSC.

التغييرات والتحسينات العامة الأخرى

يمكن لميزة Accessibility Checker أن تراقب حالة المستندات بشكل مستمر ومستمر ، وإذا تم العثور على مشاكل ، فقم بإصدار التحذيرات اللازمة للمستخدم من خلال شريط الحالة. سيكون الوصول إلى هذه الأداة ممكنًا من خلال علامة التبويب مراجعة.

تدعي Microsoft أن أداء أربعة تطبيقات ، Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، قد تحسن في الماضي وأصبح الآن أكثر استقرارًا وأسرع. يتضمن التسريع أشياء مثل الحصول على حسابات استجابة أسرع من خلال وظائف SUMIF و COUNTIF في Excel.

يعد تخزين الملفات في Office 2021 أكثر أمانًا مما كان عليه في الماضي ، ويمكن للمستخدمين تحميل مستنداتهم إلى خدمات OneDrive و SharePoint Online ، ويمكنهم أيضًا إجراء تغييرات على النسخ الاحتياطية التلقائية في نفس الوقت ؛ نتيجة لذلك ، يتم تخزين أصغر عمليات التحرير في كل ملف ، مما يقلل بشكل كبير من احتمالية فقدان التغييرات المطبقة.

التغييرات والتحسينات الحصرية لبرنامج Excel 2021

وظيفة XLOOKUP هي ميزة جديدة في Excel 2021 تسهل العثور على عناصر مختلفة في الجداول. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه للبحث عن عبارة معينة في عمود والحصول على نتيجة من صف مشابه في عمود آخر. يمكن لهذه الوظيفة البحث في نطاق واسع من المصفوفات وإرجاع العنصر المطابق الأول الذي تم العثور عليه كنتيجة. إذا لم يتم العثور على تطابق ، يتم عرض أقرب نتيجة.

المصفوفات الديناميكية هي ميزة جديدة أخرى في Excel تسمح لك بالحصول على صفيف من القيم من صيغة. يمكن أيضًا تعيين قيم الإرجاع للخلايا المجاورة ضمن إمكانية السكب. يمكن الآن تسمية وظيفة LET بعد النتائج الحسابية ، مما يسهل تصنيف النتائج النهائية ويسمح بتخزين المعلومات في منتصف الخطوات والصيغ الحسابية.

وظيفة البحث XMATCH قادرة على العثور على عبارة محددة في صفيف أو طيف من الخلايا ثم عرض الموضع النسبي للنتائج. من الممكن أيضًا إرجاع نتيجة البحث كمصفوفة. يمكن للمستخدمين أيضًا تغيير الحالة المرئية لورش العمل بشكل منفصل ؛ دون التأثير على الآخرين. بمساعدة شريط إمكانية الوصول ، يمكن الوصول إلى جميع الأدوات المطلوبة في وقت واحد.

تغييرات وتحسينات محددة في PowerPoint 2021

وفقًا لمايكروسوفت ، تحسنت القدرة على تسجيل عروض الشرائح في PowerPoint 2021 على مدار الماضي ، وتمت إضافة بعض الميزات الثانوية الجديدة. يمكن للمستخدمين إضافة خيارات إعادة التشغيل والإرجاع إلى العناصر المرسومة على الشرائح وجعلها تأثيرات نصية. من الممكن أيضًا تغيير جدولة العناصر المختلفة.

عند إنشاء الشرائح ، يمكن تحديد ترتيب النصوص والعناصر المختلفة بشكل منفصل لاستخدامها في أدوات قارئ الشاشة لنقل الرسالة بشكل أفضل وأسهل للجمهور. أيضًا ، يمكن أن تساعد أداة Accessibility Checker ، التي ذكرناها في الأقسام السابقة ، المستخدمين في ترتيب العناصر بشكل صحيح. تهدف ميزة الارتباط بهذه الشريحة أيضًا إلى دعوة أشخاص آخرين للعمل على شريحة معينة. بالطبع ، سيظل بإمكان الأشخاص المدعوين الوصول إلى الشرائح الأخرى وسيتم توجيههم فقط إلى الشريحة مباشرة في البداية. من الممكن أيضًا التحكم في مستوى وصول المستخدمين الآخرين لتحرير الشرائح أو عرضها.

تغييرات وتحسينات محددة في Word و Outlook 2021

واحدة من أهم الميزات المضافة إلى الإصدار الجديد من برنامج Word هي ميزة Line Focus ، والتي تتيح لك عرض عدد قليل من الخطوط المحددة لزيادة التركيز ومنع التشتيت. يمكن للمستخدمين اختيار عدد الأسطر بين الأرقام 1 و 3 و 5.

يستضيف Outlook الآن مترجمًا داخليًا يترجم رسائل البريد الإلكتروني إلى أكثر من 70 لغة. يمكن لشريط البحث الموجود أعلى البرنامج أيضًا البحث عن العبارة بين رسائل البريد الإلكتروني المختلفة. أخيرًا ، يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من الميزات المتعلقة بالحبر (الرسم بالقلم أو الإصبع أو الماوس) في Outlook.

هل يمكن الترقية من Office 2019 إلى 2021؟

لسوء الحظ ، لا يمكن لمالكي Office 2019 الترقية مجانًا ، ولا توجد عملية مثل الترقية المجانية من Windows 10 إلى 11 المتوفرة. بالطبع ، سيتمكن مشتركو Microsoft 365 من الاستفادة من الإصدار الجديد من جميع أدوات وبرامج Office 2021 ، وستتوفر لهم ميزات وتحسينات جديدة في شكل تحديثات تلقائية.