Officely 2 میلیون دلار جمع آوری می کند تا به تیم های ترکیبی کمک کند تا زمان اداری را درست در Slack هماهنگ کنند – TechCrunch
بنابراین شرکت شما به WFH/Office هیبریدی تبدیل می شود. عالی! قوانین بیشتری از خانه کار کنید، حتی اگر تصمیمات مدیریتی یا ویژگی های نقش شما به این معنی باشد که نمی تواند اتفاق بیفتد هر روز
حالا چجوری هماهنگ میکنی کی و کی میره دفتر؟ آیا باید هر هفته همان روز (روزها) باشد؟ آیا فقط یک روز تصادفی انتخاب می کنید و امیدوار هستید که یک میز باز باشد؟ اگر شما تنها کسی باشید که در آن روز رفتید، چه می‌شود – آیا واقعاً نیاز به رفت‌وآمد داشتید؟ آیا ما همه اینها را در یک صفحه گسترده ردیابی می کنیم یا فقط برای پیگیری آن به یک ابزار جداگانه نیاز داریم؟
به صورت اداری به هر حال می‌خواهد همه چیز را از طریق ابزاری که بسیاری از تیم‌ها در حال حاضر در آن هستند مدیریت کند: Slack. آنها فقط یک دور بذر 2 میلیون دلاری برای رشد از اینجا جمع آوری کرده اند.
طرح اصلی Officely رزرو میز است که به شما امکان می دهد میزها را بر اساس دفتری که در آن هستند گروه بندی کنید – یا، اگر تعداد زیادی میز دارید، به “محله های” در یک دفتر کار کنید. می‌توانید ببینید که در هر روز چند نفر به یک دفتر می‌روند، ببینید آیا میزی برای شما باز است یا خیر، و اگر چنین است به آن بپیوندید. همچنین چند سفارشی سازی دیگر نیز وجود دارد، مانند علامت زدن اگر کسی هر روز سگی را به دفتر می آورد – برای افرادی که ممکن است بخواهند به دلیل آلرژی در خانه بمانند یا، اگر شما مانند من هستید، فقط می خواهند به دفتر بروند. وقتی حداقل یک سگ آنجا باشد
اعتبار تصویر: به صورت اداری
می‌توانید نظرسنجی‌های غربالگری سلامت قابل تنظیم تنظیم کنید تا مطمئن شوید هیچ‌کس تب یا تماس‌های شناخته شده ندارد، و به‌طور خودکار به افراد یادآوری می‌کند که نظرسنجی را در صبحی که انتظار می‌رود وارد شوند پر کنند. اگر فردی مریض شد، Officely همچنین می‌تواند کمک به ردیابی تماس، تهیه لیستی از کارمندانی که در همان روزها در دفتر بودند.
آنها همچنین اخیراً ویژگی «چت اداری» را آزمایش کرده‌اند، که به‌طور خودکار یک اتاق Slack جدید در ابتدای یک روز ایجاد می‌کند، همه کسانی را که قرار است در آن روز باشند دعوت می‌کند، سپس آن را در پایان روز بایگانی می‌کند. برای پی بردن به برنامه های ناهار بدون اینکه همه را به خانه بازگردانید عالی است.
من یک نمونه آزمایشی از Officely را اجرا کردم، و واقعاً کاملاً روان بود. رابط کاربری برای سفارشی‌سازی برخی چیزها به دور از پیش‌فرض‌هایشان می‌تواند کمی مدفون به نظر برسد، اما این بیشتر به این دلیل است که آنها در محدوده‌های برنامه Slack بودن کار می‌کنند – اما آنها همچنین یکسری کارهای منظمی را انجام می‌دهند که من حتی متوجه برنامه‌های Slack نشدم. می تواند انجام دهد. Team TC در حال حاضر زمان زیادی را در دفتر نمی گذراند، بنابراین من نتوانستم آن را بسیار سخت آزمایش کنم، اما آنچه را که دیدم به اندازه کافی دوست داشتم که اگر/زمانی که به دفتر برگردیم احتمالاً آن را دور می زنیم.
Officely در حال حاضر برای تیم های کوچک رایگان است، با طرح رایگان 10 کارمند و یک دفتر. اگر تعداد کارمندان یا دفاتر بیشتری داشته باشید، آن ها ماهیانه 2.5 دلار از هر کارمند اداری دریافت می کنند (آنها خاطرنشان می کنند: «ما فقط برای کارمندان شما که از Officely برای رزرو دفتر استفاده می کنند، هزینه دریافت می کنیم.) هنگامی که تعداد کارمندانتان از 500 گذشته بود. ، آنها برنامه های قیمت گذاری سفارشی را ارائه می دهند.
پس چرا همه چیز را در Slack بسازیم؟ Max Shepherd-Cross یکی از بنیانگذاران به من می گوید: “چالش جالب ابزارهای رزرو میز این است که نرم افزار باید توسط همه افراد شرکت استفاده شود تا موثر باشد.” متقاعد کردن همه برای ورود به برخی از برنامه های وب جدید دشوار است. در همین حال، Slack جایی است که ترکیب تیم های بسیاری از شرکت ها قبلاً به گرد هم آمدن عادت کرده اند.
Officely یک محور است. این تیم در سال 2017 با تمرکز متفاوت شروع کرد: رزرو اتاق هتل. «ما تازه گرفتیم خرد شده توسط COVID. شپرد کراس می‌گوید یک شبه، همه مشتریان خود را از دست دادیم. پس از چند هفته گریه کردن در بالش، متوجه شدیم که دفاتر آینده مانند هتل های گذشته اداره خواهند شد. […] کل زیرساخت رزرو که در چهار سال گذشته صرف ساختن هتل ها کرده بودیم، اکنون به دفاتر نیاز داریم.
این دور توسط TEN13 رهبری شد و توسط سرمایه گذاران فرشته Vu Tran (از بنیانگذاران پلتفرم یادگیری Go1) و Adam Schwab (مدیر عامل شرکت مسافرتی. Luxury Escapes) حمایت شد.