بالاخره یک اپلیکیشن آفیس بهتر از مایکروسافت 365 پیدا کردم

مایکروسافت 365، AKA Office، استانداردهایی را برای برنامه های بهره وری تعیین می کند، اما بدون نقص نیست که من را ناامید می کند و باعث می شود چیز دیگری را امتحان کنم. برای اولین بار، من مجبور به اشتراک ماهیانه دیگری هستم که در دراز مدت سوراخی در جیب من می سوزاند. از طرف دیگر، می‌توانم آفیس 2024 را با هزینه گزافی بخرم و به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌ها را از دست بدهم. من سادگی را دوست دارم و متوجه شدم که آفیس 365 متورم شده است، به خصوص پس از اجرای نامرتب Copilot AI مایکروسافت.

پس از امتحان چندین گزینه جایگزین مایکروسافت 365، تنها آفیس را به عنوان درایور روزانه جدید خود برای صفحات گسترده، پردازش کلمه و فایل های PDF قرار دادم. OnlyOffice یک برنامه بهره وری منبع باز از Asension Systems است که نیازی به ثبت نام یا اطلاعات شخصی ندارد، بنابراین می توانم با کمترین تلاش کار را انجام دهم. من بالاخره یک برنامه آفیس بهتر از مایکروسافت پیدا کردم و به گذشته نگاه نمی کنم.

یک برنامه واحد برای همه فایل ها

همه چیز زیر یک سقف است

OnlyOffice رویکرد متفاوتی نسبت به سایر مجموعه‌های آفیس دارد و همه ماژول‌های خود را تحت یک رابط واحد قرار می‌دهد نه اینکه آنها را به برنامه‌های جداگانه تقسیم کند. من این سیستم را نسبت به روش سنتی کاربرپسندتر می‌دانم زیرا می‌توانم به جای استفاده از برنامه‌های مختلف، بین قالب‌های فایل مانند برگه‌ها در مرورگر جابجا شوم.

سه جزء اصلی OnlyOffice، Document، Spreadsheet و Presentation معادل Word، Excel و PowerPoint هستند. آنها یک طرح آشنا را ارائه می دهند که به راحتی می توان از آن استفاده کرد و باید برای هر کسی که از محصولات مایکروسافت استفاده می کند احساس خانه کند. جزء چهارم یک نمایشگر و ویرایشگر PDF ساده با میانبرهای مفید برای افزودن شماره کارت اعتباری، منوهای کشویی و سایر فیلدها با یک کلیک است.

سازگاری جهانی

برای پلتفرم های موبایل و دسکتاپ موجود است

برخی از مجموعه‌های بهره‌وری فقط با پلتفرم‌های خاصی سازگار هستند، که وقتی روی دستگاه‌های دسکتاپ و تلفن همراه کار می‌کنم ممکن است ناراحت کننده باشد. من با OnlyOffice این مشکل را ندارم زیرا می تواند روی اکثر سیستم ها اجرا شود. بر روی جدیدترین رایانه های شخصی ویندوز 11 کار می کند و نسخه های آن برای سیستم عامل های قدیمی مایکروسافت در دسترس است. اینها شامل XP، ویستا، و ویندوز 7 تا 10 است، بنابراین باید روی تمام رایانه های شخصی از 20 سال گذشته کار کند.

کاربران اپل نادیده گرفته نمی شوند و OnlyOffice نسخه هایی را برای macOS 10.13 و بالاتر و همچنین نسخه های 10.12 و پایین تر ارائه می دهد. من دوست دارم که این برنامه با لینوکس سازگار باشد، برای اوبونتو در دسترس باشد و از قبل روی Wubuntu، Freespire و سایر توزیع‌ها نصب شده باشد. کاربران موبایل تحت پوشش هستند زیرا OnlyOffice روی اندروید و iOS اجرا می شود.

ادغام ابری

همگام سازی در بین دستگاه ها

سازگاری چند پلتفرم اگر شامل فضای ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر برای دسترسی به فایل‌ها در دستگاه‌های من باشد، مهم نیست که کجا هستم، بهتر عمل می‌کند. OnlyOffice به من اجازه می دهد کارم را در پلتفرم هایی مانند Nextcloud، Liferay یا Seafile آپلود کنم. من سرویس DocSpace OnlyOffice را انتخاب کردم زیرا رایگان است و می توانستم با حساب Google خود ثبت نام کنم.

DocSpace فایل های من را بین لپ تاپ و تلفن هوشمند من همگام می کند تا بتوانم در حال حرکت به آنها دسترسی داشته باشم. می‌توانم فایل‌های محلی را از رایانه‌ام و Google Docs و Sheets وارد کنم تا همه کارهایم را در یک مکان نگه دارم. ویژگی اشتراک‌گذاری به من امکان می‌دهد با اعضای تیم، که می‌توانند برای پروژه‌های کاری نظر داده و فایل‌ها را ویرایش کنند، همکاری کنم.

عامل هوش مصنوعی قابل تنظیم

ابزار مورد نظر خود را انتخاب کنید

نسخه دسکتاپ OnlyOffice دستیار هوش مصنوعی داخلی ندارد که بسته به کاربر می تواند خوب یا بد باشد. همچنان شامل ابزاری برای پیوند دادن آن به مدل‌های هوش مصنوعی خارجی است، بنابراین می‌توانم آن را به مدل انتخابی خود پیوند دهم و از اشتراک‌های موجود حداکثر استفاده را ببرم. پیوندهایی را به پلتفرم هایی مانند Anthropic، OpenRouter و OpenAI ارائه می دهد و از طریق یک کلید API به آنها پیوند می دهد.

من OnlyOffice را به حساب OpenRouter خود پیوند دادم و اکنون می توانم از مدل های مختلف هوش مصنوعی در پنجره چت استفاده کنم. این برنامه به من امکان می‌دهد از بین مدل‌های محبوب، مانند GPT-5.1، Claude Sonnet 4.5، و Grok 4 برای خلاصه‌سازی یا ترجمه اسناد انتخاب کنم. من همین روند را دنبال کردم و OpenRouter خود را به برنامه تلفن همراه پیوند دادم تا عملکرد مشابهی را در تلفن خود باز کنم.

رایگان و متن باز

بدون هزینه، بدون مشکل

OnlyOffice برای دانلود بر روی تمام پلتفرم های سازگار رایگان است و نیازی به ثبت نام ندارد مگر اینکه بخواهید به ویژگی های مبتنی بر ابر متصل شوید. اکثر کاربران با نسخه رایگان خوب خواهند بود، اگرچه کسب‌وکارهای بزرگ ممکن است با مجوز شرکت پولی که ویژگی‌هایی مانند استقرار چند سرور و میزبانی ابری را ارائه می‌دهد، وضعیت بهتری داشته باشند.

نیازی به نگرانی در مورد امنیت یا حریم خصوصی نیست، زیرا OnlyOffice یک برنامه منبع باز است که برای محافظت از داده های کاربران با مقررات حفاظت از داده های عمومی اتحادیه اروپا (GDPR) مطابقت دارد. نحوه جمع آوری و ذخیره داده ها شفاف است و کاربران می توانند هر زمان که بخواهند اطلاعات خود را حذف کنند. OnlyOffice همچنین دارای یک برنامه Bug Bounty است که برای آسیب‌پذیری‌های موجود در برنامه خود پاداش می‌پردازد.