15 نکته و ترفند جیمیل
(Pocket-lint) – به نظر می رسد همین دیروز بود که جیمیل راه اندازی شد – به همه ما فضای ذخیره سازی عظیم 1 گیگابایتی را از طریق یک رابط ابتدایی آبی و سفید ارائه کرد. با این حال، در حال حاضر، خدمات ایمیل امضای گوگل همه بزرگ شده است. درست است، به نوعی جیمیل بیش از 15 سال سن دارد. در 1 آوریل 2004 عرضه شد و اکنون بیش از 1.5 میلیارد کاربر دارد.
اگر شما هم جزو این دسته از کاربران هستید، ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که چگونه از سرویس گیرنده ایمیل خود بیشترین بهره را ببرید. جیمیل یک پلتفرم قوی با ویژگی‌های مخفی متعدد است، بنابراین، برای اینکه سرعت شما را بالا ببریم، در اینجا 15 مورد از موارد دلخواه ما آورده شده است.
بهترین ویژگی های جیمیل
پاسخ هوشمند
اگر فقط پاسخ دادن به ایمیل ها به آسانی خواندن آنها بود، به خصوص زمانی که در حال حرکت هستید. آن لحظه‌ها، مانند زمانی که سعی می‌کنید ترافیک پیاده‌رو را در پیاده‌رو هدایت کنید یا مطمئن شوید که قطارتان را گرفته‌اید، نوشتن پاسخ را غیرممکن می‌کند. اما Gmail با Smart Reply کار را آسان‌تر می‌کند، که از هوش مصنوعی برای پیشنهاد پاسخ‌ها بر اساس آنچه بیشتر احتمال دارد پاسخ دهید، استفاده می‌کند.
نوشتن هوشمند
مشابه Smart Reply، Smart Compose نیز وجود دارد. این به شما کمک می کند تا با استفاده از هوش مصنوعی به سرعت ایمیل بنویسید تا کلماتی را که به احتمال زیاد در آینده بنویسید را پیشنهاد کنید. این ویژگی که در سال 2018 منتشر شد، قادر است عبارات رایج شما را یاد بگیرد تا نوشتن سریع پیام‌ها را آسان‌تر کند.
تکان دادن
اگر تعداد زیادی ایمیل در طول یک روز کاری دریافت می کنید، ممکن است متوجه شده باشید که مطمئن شوید که به هر یک از آنها پاسخ داده اید، ممکن است کمی گیج کننده باشد. Nudge به شما کمک می کند تا با نمایش ایمیل هایی که به آنها پاسخ نداده اید در بالای صندوق ورودی خود مطمئن شوید که به همه افراد باز می گردید.
جستجوی جیمیل
بهترین ویژگی از همان ابتدا وجود داشته است. گوگل آنچه را که در آن زمان بیشتر به خاطر آن شناخته شده بود – بخش جستجوی خود – را با یک سرویس ایمیل ترکیب کرد. نوار جستجوی Gmail به شما این امکان را می دهد که به طور مستقیم یک پیام خاص یا بخشی از اطلاعات پنهان شده را در آن آشفتگی که یک صندوق ورودی می نامید پیدا کنید. حتی می توانید از کلمات یا نمادها استفاده کنید (یا اپراتورهای جستجو) برای فیلتر کردن نتایج جستجوی شما. همچنین جستجوی پیشرفته ای وجود دارد که به شما امکان می دهد ایمیل ها را بر اساس کلماتی که حاوی آنها هستند یا اندازه فایل هایی که به آنها ضمیمه شده اند جستجو کنید.
ایمیل های خود را بایگانی کنید
Gmail به کاربران 15 گیگابایت فضای رایگان در همه حساب ها ارائه می دهد. اما اگر اتفاقاً از عملکرد آرشیو زیاد، احتمالاً متوجه شده اید که برای فضای بیشتری هزینه می کنید. جیمیل به هر کاربری اجازه می دهد تا ایمیل ها را بایگانی کند تا بتواند صندوق ورودی خود را بدون نیاز به حذف دائمی پیام ها مرتب کند.
واگرد نامه ارسال شده
چه یک ایمیل مهم با یک اشتباه تایپی فاحش باشد و چه به طور تصادفی روی پاسخ به همه ضربه بزنید، گاهی اوقات ایمیلی ارسال می کنید که بلافاصله پشیمان می شوید. اما جیمیل از سال 2015 پشت سر ما را پوشش داده است. با دادن قابلیت حذف یک پیام به ما تا 30 ثانیه پس از ضربه زدن به ارسال. فوو
جابجایی بین حساب های جیمیل
اگر شما فردی هستید که یک ایمیل کاری و یک ایمیل شخصی دارید، توانایی گوگل برای ورق زدن بی دردسر بین چندین حساب یک موهبت الهی بوده است. در گذشته، اگر می‌خواستید به حساب ایمیل دیگری دسترسی داشته باشید، معمولاً به معنای خروج از حساب کاربری و ورود به حساب دیگر بود. جیمیل این مشکل را در سال 2014 حل کرد، زمانی که قابلیت ورود به سیستم را اضافه کرد و بین چندین حساب جیمیل جابجا شوید.
اضافه کردن حساب های خارجی
Gmail دائماً در حال بهتر شدن است، که مایه تاسف است اگر هنوز به یک سرویس ایمیل قدیمی در Yahoo یا AOL وابسته باشید. ما آن را دریافت می کنیم. تغییر دادن همه چیز کار سختی است. اما، به لطف یک ویژگی مفید، این دیگر مشکلی نیست. به عنوان مثال، در تنظیمات Gmail، می‌توانید آدرس یاهو یا هات‌میل خود را متصل کنید و شروع به دریافت و ارسال پیام‌ها در برنامه Gmail کنید.
حالت محرمانه
حالت محرمانه به شما امکان می دهد تاریخ انقضا را به ایمیل های خود اضافه کنید تا از حفظ حریم خصوصی اطلاعاتی که از طریق Gmail ارسال می کنید بهتر اطمینان حاصل کنید. Confidential Mode که سال گذشته منتشر شد همچنین به شما این امکان را می دهد که کاربران را از دانلود نسخه شخصی پیام، کپی یا چاپ هر یک از اطلاعات بازدارد و گیرنده باید از احراز هویت دو عاملی حتی برای مشاهده آن استفاده کند.
برنامه های G-Suite و سایر افزونه ها
Gmail با برنامه‌های G Suite خود گوگل یکپارچه شده است. برای مثال، می‌توانید به Hangouts دسترسی داشته باشید و تقویم خود را از داخل برنامه وب Gmail مدیریت کنید. شما همچنین می توانید افزونه های شخص ثالث را از طریق بازار G-Suite پیدا کنید و از آنها استفاده کنید. مانند Asana، Trello، Intuit و Docusign.
به تعویق انداختن ایمیل ها
اگر شما فردی هستید که همیشه اعلان‌های ایمیل را حذف می‌کنید تا آنها را کاملاً فراموش کنید، این تابع تعویق فوق العاده مفید است در سال 2018 عرضه شد و به شما این امکان را می‌دهد که آن ایمیل را مجدداً ظاهر کنید، خواه بعداً در همان روز باشد، فردا یا حتی در پایین‌تر.
آفلاین کار کنید
با قابلیت آفلاین جیمیل، که می تواند در تنظیمات فعال شود، می توانید پیام های خود را بخوانید، به آنها پاسخ دهید و جستجو کنید، حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستید. اما شما فقط می توانید از Gmail به صورت آفلاین در پنجره مرورگر کروم استفاده کنید و نه در حالت ناشناس.
ارسال پول
برای ارسال پول می توانید از جیمیل استفاده کنید به هر آدرس ایمیل به صورت رایگان. همچنین می توانید پولی را که شخصی برای شما ارسال کرده است بپذیرید یا از شخصی درخواست پول کنید. Google هیچ هزینه ای برای ارسال پول دریافت نمی کند. و از موجودی Google Pay، کارت نقدی یا حساب بانکی شما مرتبط با Google Pay استفاده می‌کند.
ارسال پیوست های بزرگ
Gmail محدودیت 25 مگابایتی برای پیوست‌های ایمیل دارد، اما با استفاده از Google Drive به راحتی می‌توان آن را دور زد. به سادگی فایل خود را در Google Drive آپلود کنید و سپس هنگام نوشتن پیام خود، آن را از طریق دکمه Google Drive بگیرید. شما می توانید تا 10 گیگابایت فایل ارسال کنید.
برنامه ریزی پیام ها
قابلیتی که ما بی نهایت از آن استفاده می کنیم، امکان زمان بندی پیام ها است. این برای زمانی عالی است که می خواهید یک یادداشت یا پاسخ سریع برای رئیس خود بفرستید، اما نمی خواهید او بداند که شما تا ساعت 4 صبح روز سه شنبه بیدار هستید.
نوشته مگی تیلمن. ویرایش توسط لوک بیکر.