این هک یادداشت برداری رایگان افکار من را متمرکز نگه می دارد

امیدوارم افراد بیشتری مثل من وجود داشته باشند که برای به خاطر سپردن چیزها تلاش می کنند. بنا به دلایلی، می‌توانم لحظات بزرگ ورزشی یا آمار دقیقه‌ای را به یاد بیاورم که در زمان واقعی مفید نیستند. با این حال، من تلاش می کنم کارهای روزانه را به خاطر بسپارید که باید تکمیل شود و چه چیزی از خواربار فروشی بخرم حتی اگر همسرم پنج دقیقه قبل از رفتنم به من بگوید.

من مجبور شدم راه حلی برای کمک به مبارزه با نقص های حافظه ام پیدا کنم. تلاش برای پیدا کردن یک مداد و کاغذ و نگه داشتن چیزی برای من خیلی خسته کننده بود در جیب من تلاش برای پیدا کردن مداد و کاغذ یا به یاد آوردن چیزی در جیبم خیلی خسته کننده بود. نوشتن چیزهایی روی دستم کمی مضحک به نظر می‌رسید — هیچ کس نمی‌خواهد با خط‌نویسی روی کف دستش راه برود. من معمولاً تلفنم را روی خودم دارم، بنابراین فکر کردم که این می تواند بخشی از راه حل باشد. در ابتدا از برنامه Notes در آیفونم استفاده کردم. من هم به Google Keep یک شات دادم. اما متوجه شدم که اغلب فراموش می کنم واقعاً برنامه را باز کنم و چیزها را یادداشت کنم.

من فقط چیزی کارآمدتر می خواستم. از آنجایی که من از مک بوک برای کارهای شخصی و از رایانه شخصی برای کار استفاده می کنم، چسبیدن به برنامه ای که به یک سیستم عامل خاص متصل است ایده آل نیست. بنابراین تصمیم گرفتم آن را ساده نگه دارم: چیزی که من دائماً در تلفن و رایانه خود، چندین بار در روز چک می کنم چیست؟ ایمیل من این فیض نجات من شد.

یک ضرورت را به قوت تبدیل کردم

مجبورم تمام روز به ایمیلم نگاه کنم

چه در حال انجام کار باشم و چه ایمیل شخصی خود را چک می کنم، معمولاً 15 تا 20 بار در روز به ایمیل خود نگاه می کنم. وقتی کار می کنم، صندوق ورودی ایمیل من همیشه باز است و به ندرت در لپ تاپ من بسته می شود. من هر روز تعداد زیادی ایمیل هم به ایمیل های کاری و هم به ایمیل های شخصی خود دریافت می کنم، بنابراین ارسال آن منطقی است.

وقتی روزم را می گذرانم، همیشه چیزهای زیادی در ذهنم وجود دارد. به همین دلیل شروع کردم به تکیه کردن به چیزی که همیشه با من است، چه کار کنم یا نه. من به ایمیل های کاری و شخصی خود در تلفنم دسترسی دارم – Gmail برای کار، برنامه Mail برای شخصی. من به تازگی شروع به استفاده از پیش نویس های هر یک از آنها برای یادداشت برداری کرده ام، که ثابت کرده است مکان امنی برای من برای ذخیره ایده هایم است. جیمیل کار خوبی را انجام می دهد و به سرعت یک پیش نویس را پس از چند ثانیه نوشتن ذخیره می کند.

چگونه از نسخه موبایل و وب استفاده می کنم

اول، محل ذخیره آنها را اولویت بندی می کنم

برای من حیاتی است که هر دو حساب ایمیل خود را باز نگه دارم یا حداقل بدانم که یک یادداشت متعلق به کدام یک است. چه در حال یادداشت ایده های داستانی جدید برای کار، به یاد آوردن محصولاتی که می خواهم مرور کنم، یا چیزی را به لیست مواد غذایی خود اضافه کنم، باید مطمئن شوم که در مکان مناسبی قرار می گیرد – کار یا شخصی. من تمایل دارم لیست‌های در حال اجرا را به‌عنوان یادداشت بنویسم، بنابراین هر پیش‌نویس را با عنوان یا دسته‌بندی در خط اول شروع می‌کنم، سپس یا نقطه گلوله یا همه چیز را در زیر آن فهرست می‌کنم.

سازماندهی آنها با چند ترفند

اگر در همه پلتفرم ها باشد تقلب نیست

دلیل استفاده از پیش‌نویس‌های جی‌میل برای نگه‌داشتن یادداشت‌هایم این است که گاهی اوقات بدون تلفنم می‌مانم. اگر اینطور باشد، می‌توانم لپ‌تاپم را باز کنم و پیش‌نویس‌ها را در جایی که لازم است ذخیره کنم. اما اگر در حال حرکت باشم و لپ‌تاپم را نداشته باشم، می‌توانم از تلفنم استفاده کنم و همچنان بدون مشکل به همه پیش‌نویس‌های ذخیره‌شده دسترسی داشته باشم.

برای اینکه آنها را منظم نگه دارم، چند کار انجام می دهم. گاهی اوقات، من وارد یک یادداشت می‌شوم و یک تغییر کوچک ایجاد می‌کنم تا آن را به بالای لیست خود برگردانم. این به من کمک می کند تا آنها را از نظر زمانی بهتر سازماندهی کنم، به خصوص اگر بخواهم تغییراتی در آنها ایجاد کنم یا فقط آنها را در بالای لیست خود به روشی قابل دسترس تر ببینم.

همچنین می‌توانید پیش‌نویس‌هایی را ستاره‌دار کنید، که ممکن است ندانید. ستاره‌دار کردن ایمیل در Gmail ساده است، زیرا اگر در نسخه مرورگر هستید، می‌توانید روی ستاره سمت چپ کلیک کنید. اگر در برنامه Gmail از تلفن همراه استفاده می کنید، ستاره در سمت راست خواهد بود. از آنجا می‌توانید به منوی زیرمجموعه ستاره‌دار بروید و همه ایمیل‌های خود را جستجو کنید. هر ایمیلی که ستاره‌دار می‌کنید اینجا نشان داده می‌شود، بنابراین لازم نیست فقط پیش‌نویس باشد. آنها قبل از اینکه خط موضوع نشان داده شود، یک برچسب پیش‌نویس قرمز رنگ در سمت چپ خواهند داشت که به شما کمک می‌کند بین ایمیل‌های ستاره‌دار در صندوق ورودی خود از پیش‌نویس‌ها تفاوت قائل شوید.

من دوست دارم مهم‌ترین فهرست‌ها و پیش‌نویس‌ها را ستاره دار کنم، در حالی که فهرست‌هایی را که ممکن است در پیش‌نویس‌های معمولی به‌طور مکرر مورد استفاده قرار نگیرند، حفظ کنم. این یک راه ساده و موثر برای حفظ افکار من است.